Jak wysyłać dane o cenach mieszkań do dane.gov.pl – kompleksowy poradnik krok po kroku (2025)

Od 21 maja 2025 r. obowiązuje nowa ustawa deweloperska (Dz.U. 2025 poz. 758), która nakłada na wszystkich deweloperów w Polsce obowiązek codziennej publikacji danych o cenach mieszkań, pomieszczeń przynależnych i miejsc postojowych w serwisie dane.gov.pl. W artykule przygotowanym przez SmartDeweloper.com wyjaśniamy krok po kroku, jak spełnić ten obowiązek, uniknąć błędów i zautomatyzować proces przy użyciu naszej wtyczki WordPress dla deweloperów.

Dlaczego dane.gov.pl i co to oznacza dla dewelopera?

Celem wprowadzenia obowiązku publikacji danych jest zwiększenie przejrzystości rynku nieruchomości. Od 2025 roku każdy deweloper zobowiązany jest prowadzić rejestr cen ofertowych mieszkań oraz historii zmian cen. Dane te są codziennie udostępniane publicznie w serwisie dane.gov.pl, zarządzanym przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów.

Niedopełnienie obowiązku raportowania może skutkować sankcjami administracyjnymi, dlatego kluczowe jest, by proces był automatyczny, powtarzalny i zgodny ze strukturą XML wymaganą przez ministerstwo. Właśnie w tym pomaga SmartDeweloper.com – jedyne rozwiązanie, które łączy ustawową zgodność z prostotą obsługi WordPress.

Krok 1 – Załóż konto użytkownika w portalu dane.gov.pl

Pierwszym etapem jest rejestracja indywidualnego konta użytkownika w portalu dane.gov.pl. Konto to jest niezbędne do uzyskania dostępu do panelu publikacji danych i przypisania do profilu dewelopera.

Wymagania dotyczące adresu e-mail:

• Musi to być adres imienny w domenie firmowej, np. jan.kowalski@twojafirma.pl.
• Nie można używać adresów ogólnych (np. info@, biuro@) jako kont edytorów.
• Jeśli deweloper nie posiada własnej domeny, należy przesłać oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem portalu na adres kontakt@dane.gov.pl.

Po rejestracji otrzymają Państwo e-mail z linkiem aktywacyjnym. Po kliknięciu konto zostanie aktywowane.

Krok 2 – Załóż profil dostawcy (dewelopera)

Po aktywowaniu konta należy utworzyć profil dostawcy – czyli konto firmy deweloperskiej, która będzie publikować dane o inwestycjach. Profil ten tworzy administracja portalu na podstawie wiadomości e-mail.

Jak utworzyć profil dewelopera:

1. Wyślij e-mail na kontakt@dane.gov.pl z tytułem „Założenie profilu dla dewelopera”.
2. W treści podaj:
   • pełną nazwę firmy,
   • adres siedziby i dane kontaktowe,
   • adres strony internetowej inwestycji,
   • numer REGON i NIP,
   • adres e-Doręczeń (jeśli jest dostępny),
   • imię, nazwisko i e-mail imienny osoby, która będzie edytorem.

Po weryfikacji zgłoszenia otrzymają Państwo potwierdzenie utworzenia profilu dostawcy i przypisania edytora. Czas realizacji: zwykle 2–5 dni roboczych.

Krok 3 – Nadanie uprawnień edytora i konfiguracja kont

Każdy edytor w portalu dane.gov.pl ma indywidualne konto i przypisane uprawnienia do konkretnego profilu dostawcy. Można nadać uprawnienia kilku osobom (np. pracownikowi sprzedaży i agencji reklamowej obsługującej stronę).

• Uprawnienia nadaje administrator po weryfikacji danych.
• Zmian (np. odebranie dostępu byłemu pracownikowi) dokonuje się poprzez e-mail na adres kontaktowy portalu.
• Jeden użytkownik może być edytorem kilku deweloperów (np. obsługujący wiele marek).

Po aktywacji uprawnień edytor widzi w panelu zakładkę „Zarządzanie danymi inwestycji”, w której można publikować i aktualizować dane o cenach.

Krok 4 – Przygotowanie danych o nieruchomościach

Zanim rozpoczną Państwo wysyłkę danych, należy przygotować zestaw informacji o wszystkich lokalach w każdej inwestycji:

• numer inwestycji, budynku i lokalu,
• powierzchnię użytkową i kondygnację,
• cenę brutto za m² oraz łączną,
• status sprzedaży (wolne, rezerwacja, sprzedane),
• datę rozpoczęcia sprzedaży,
• ostatnią i najniższą cenę z 30 dni.

Wtyczka SmartDeweloper.com generuje te dane automatycznie, bazując na wpisach w panelu WordPress, dzięki czemu nie trzeba tworzyć plików ręcznie.

Krok 5 – Automatyczna wysyłka danych z WordPress przez SmartDeweloper.com

Po utworzeniu profilu dostawcy i aktywacji edytora można zintegrować konto z systemem SmartDeweloper.com. Tym zajmujemy się kompleksowo w ramach wdrożenia naszego oprogramowania na Twojej stronie internetowej.

System generuje plik XML zgodny z wymogami ministerstwa i przesyła go automatycznie. W panelu widoczne są logi oraz raport błędów (jeśli wystąpią).

Krok 6 – Weryfikacja poprawności danych i historia wysyłek

Po każdej wysyłce można zweryfikować status publikacji do dane.gov.pl. SmartDeweloper.com prowadzi historię wszystkich wysyłek – z datą, liczbą lokali i wynikiem walidacji.

• System wykrywa błędy (np. brak metrażu lub niepoprawny format ceny).
• Błędy oznaczane są kolorem i opisane w dzienniku systemowym.
• Po korekcie danych wysyłka zostaje automatycznie ponowiona.

FAQ – najczęstsze pytania dotyczące wysyłki danych

Jak często należy wysyłać dane?

Codziennie. Wysyłka musi odbywać się raz na dobę – wtyczka SmartDeweloper.com robi to automatycznie o zadanej godzinie – na podobnej zasadzie jak „raporty fiskalne” – jako podsumowanie doby.

Czy trzeba ręcznie tworzyć plik XML?

Nie. Wtyczka SmartDeweloper.com generuje i przesyła plik automatycznie według aktualnego formatu ministerialnego.

Jak długo trwa utworzenie profilu dostawcy?

Zazwyczaj 2–10 dni roboczych. Warto rozpocząć proces wcześniej, przed pierwszym dniem raportowania.

Czy dane można wysyłać w imieniu kilku deweloperów?

Tak. Wtyczka obsługuje wiele profili dostawców – idealne dla agencji obsługujących kilku klientów.

Wdrożenie SmartDeweloper.com i pomoc we wdrożeniu danych do dane.gov.pl

Skontaktuj się z nami: kontakt@smartdeweloper.com • 727 686 618
Oferujemy pełne wdrożenie – od rejestracji konta, konfiguracji profilu dostawcy po automatyczną wysyłkę danych XML z WordPress.